Кәсіпорында пайдаланылатын және бухгалтерлік есепте есептелінуге жататын негізгі құралдар деп- өндірісте ұзақ уақыт бойы (бір жылдан артық уақыт) пайдаланылатын, өзінің бастапқы заттай нысанын (пішінін, түрін) сақтай отырып, құнын шығарылған өнімге, орындалған жұмысқа, көрсетілген қызметке біртіндеп бөлініп- бөлініп есептелген амортизациялық аударым мөлшерінде ауыстыратын еңбек құралдарын, яғни материалдық активтерді айтады. Ұйымдарда негізгі құралдың есебі № 6 «Негізгі қорлар есебі» деп аталатын бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес жүргізіледі.
Жалпы «негізгі құралдарға»- қозғалмайтын мүлік, жер учаскелері, үйлер мен ғимараттар, өткізгіш тетіктер, машиналар мен жабдықтар, өлшеуіш және реттеу аспаптары мен құралдар, есептеуіш машиналар мен техникалар және олардың программалық құралдары, көлік тасымалдау құралдары, аспаптар, өндірістік және шаруашылық құрал саймандары, өнім және жұмыс малдары, көпжылдық көшеттер, шаруашылықтың ішкі жолы, тағы да басқалар жатқызылады. Көлемінің түріне, бағасының арзан- қымбаттылығына қарамастан пайдалану мерзімі бір жылдан аспайтын өндіріс құралдары негізгі құралдардың қатарына жатқызылмайды. Сонымен қатар негізгі құралдардың құрамына кәсіпорынның қоймаларындағы дайын бұйымдар болып саналатын жабдықтар мен машиналар, күрделі құрылыс құрамында есептелетін монтаждауды қажет ететін жабдықтар, сондай- ақ құрылыс- монтаж жұмысының өзіндік құнының құрамында қаралған қосымша шығындардың есебінен салынған титулдық тізімге кірмеген ғимараттар мен тетіктер, сонымен бірге жас малдар, яғни мал төлдері де жатқызылмайды.
Негізгі құралдар алдына қойған мақсатына және атқаратын қызметіне қарай мынадай топтарға бөлінеді:
- үйлер (тұрғын үй, кеңсе үйі, қойма);
- ғимараттар (көпірлер, аспалы жолдар, жасанды су қоймалары, эстокадалар);
- өткізгіш тетіктер (жұмыс машиналары, энергия бөлетін тетіктер);
- машиналар (бумен жұмыс істейтін двигательдер, электроаппараттық трансформаторлар, эксковаторлар, бетон араластырғыш машина, көтергіш крандар, бульдозерлер, жүк көтергіш шығырлар, су өлшегіш құралдар, монометрлер, таразылар, кассалық аппараттар);
- тасымалдау құралдары (жолаушылар және жүк таситын көліктер, жеңіл көліктер, көлікке тіркемелер, тракторлар);
- құрал- саймандар мен жабдықтар (шкафтар, бактар, контейнерлер);
- шаруашылық құрал жабдықтары (диван, креслолар, кілемдер, сейфтар);
- жұмыс және өнім малдары;
- көпжылдық көшеттер мен өсімдіктер;
- жер (ұйымның сатып алған жер көлемінің құны);
- жерді жақсартуға жұмсалған күрделі шығын;
- басқа да негізгі құралдар
Сақтауда тұрған негізгі құралдардың қатарына келешекте, яғни алдағы уақытта тозып немесе басқа да жағдайларға байланысты істен шығатын негізгі құралдардың орнына пайдалануға арналған құрал- жабдықтар жатқызылады.
Негізгі құралдардың есебін ұйымдастыруда оларды бағалаудың маңызы зор болып табылады. Негізгі құралдар бастапқы құнмен, баланстық құнымен, ағымдағы құнымен, қалдық құнымен және келісілген құнымен бағаланады.
Негізгі құралдардың бастапқы құны- ол активті сатуға, сатып алуға, әкеліп жеткізуге орнатуға кеткен шығындарын, сондай- ақ сатып алу барысында төленген салық салаларынан, құрылысты салу кезінде алынған несие үшін төленетін процент салалары мен бұл құралды белгілі мақсатқа пайдалану үшін жұмыс жағдайына келтірумен тікелей байланысты кез- келген шығындардың жиынтығынан тұрады.
Негізгі құралдардың ағымдағы құны— бұл шаруашылық ұйымның белгілі бір уақыттағы, яғни бүгінгі күнгі негізгі құралының нарықтық бағасы болып табылады.
Негізгі құралдардың қалдық құны— негізгі құралдардың пайдалану мерзімі аяқталғаннан кейін оны бұзу, жоюдан алынған іске жарамды бөлшектерінің құнынан объектіні есептен шығаруға байланысты болатын келешектегі шығындарды алып тастау арқылы анықталады.
Негізгі құралдардың келісілген құны— бұл кез- келген екі жақтың, яғни негізгі құралдардың сатушы мен алушының арасындағы келісілген құны болып табылады.
Негізгі құралдарды қайтадан бағалау кезінде оның осы кездегі, яғни бүгінгі салу өндіру құны анықталады. Бұл негізгі құралдардың қалпына келтіру құны деп аталады. Шаруашылық ұйымдарда негізгі құралдарды тиісті түрде қайта бағалағаннан бастап оларды баланста қалпына келтіру құнымен есептейді.
Негізгі құралдардың бастапқы бағасын белгілі бір күндегі қолданылып жүрген бағаға сәйкес келтіру мақсатында объектілерді қайта бағалау жүргізіледі. Қайта бағалау нәтижесінде негізгі бағасының өсуі 12- бас шоттың тиістісінің дебитіне 541- «Негізгі құралдарды қайта бағалаудан түскен қосымша төленбеген капитал» шотының кредитіне жазылады.
Жалдағы негізгі құралдардың есебі
Кез- келген кәсіпорындар өздеріне азғана уақытқа қажетті яғни уақытша қажет болған негізгі құралдарды басқа ұжымдардан жалға алуларына болады. Сондай- ақ кәсіпорын өзінің балансында тұрған, бірақ уақытша пайдаланылмай немесе қажет болмай тоқтатылып тұрған негізгі құралдардын басқа ұйымдарға уақытша жалға берулеріне болады. Ол үшін екі шаруашылық ұйымның, яғни негізгі құралдарды жалға алушы және жалға берушілердің арасында келісім- шарт жасалынуы тиіс. Бұл келісім- шартта жалға алынатын немесе жалға берілетін негізгі құралдардың аталынуы, техникалық жағдайы, бастапқы құны, тозу құны, жалға берілетін немесе жалға алынатын мерзімі, жалдық төлемақысының мөлшері, егер осы жалға алынған немесе берілген уақытта бұл негізгі құралға жөндеу жүргізілуі қажет болған жағдайда кім жөндейтініндегі және қайсы ұйымның есебінен жүргізілетіндігі тағы да басқа мәліметтер көрсетілуі қажет.
Жалға алынған немесе жалға берілген негізгі құралдар өздерінің жалға алынуы немесе берілуі мерзімінің ұзақтығына қарай үш түрге бөлінеді:
- қысқа мерзімді жалдағы негізгі құралдар
- орта мерзімді жалдағы негізгі құралдар
- ұзақ мерзімді жалдағы негізгі құралдар
Кәсіпорындарда негізгі құралдарды қысқа мерзімге жалға алу немесе қысқа мерзімге жалға беру деп- бір жылға дейінгі уақытта жалға алынған немесе жалға берілген негізгі құралдарды айтады. Халықаралық стандартта жалдың бұл түрін «Хайринг» деп атайды. Жалдың бұл түрлерін жалға алғанда немесе бергенде жалға алушы шаруашылық субъектісі сол негізгі құралдарды жалдық мерзімі аяқталғаннан кейін олардың иесіне қайтарып береді. Шарашылық субъектілерінде орта жыне қысқа мерзімдерге жалға алынған негізгі құралдар 001- «Жалға алынған негізгі құралдар» деп аталатын баланс сыртындағы шоттың дебитінде есептелінеді. Ал бұл негізгі құралдар өз иесіне, яғни жалға берушіге қайтарылған уақытында бұл жоғарыда аталған 001- шоты кредиттелінеді. Кәсіпорындар мен ұйымдар қысқа мерзімге жалға алынған негізгі құралдар үшін төлейтін жол төлеміне 937- «Жол төлемі» деп аталатын шотты кредиттейді. Ал кәсіпорын бұл есептелген жол төлемін төлеген жағдайда 687- «Басқадай есептелінген шығындар» шотын дебиттеп, № 4 «Ақшалар және қаржылық инвестициялар» деп аталатын бөлімі шоттарының (431, 432,451 және 452- шоттарының) тиістілерін кредиттейді. Кәсіпорындар мен ұйымдарда негізгі құралдарды үш жылдан артық уақытқа жалға алу немесе жалға беру ұзақ мерзімді жал түріне жатқызылады. Жалдың бұл түрі халықаралық стандартта «Лизинг» деп те аталады. Кәсіпорындар мен ұйымдарда негізгі құралдарды ұзақ мерзімге жалға алудың немесе берудің өзі жай және қаржыландырылған болып екіге бөлінеді. Егер жалға алынған немесе жалға берілген негізгі құралдар өзінің жал туралы келісім- шарттарында көрсетілген мерзімі аяқталғаннан соң міндетті түрде иесіне қайтарылатын болса, онда бұл ұзақ мерзімді жалдың жай түріне жатқызылады. Ал ұзақ мерзімге жалға алу немесе жалға берудің қаржыландырылған түрі бойынша келісім- шартта көрсетілген мерзім аяқталған соң негізгі құралдарды жалға алушының сатып алуына құқығы бар болып таблады. Кәсіпорындар мен ұйымдар негізгі құралдарды ұзақ мерзімге жалға алғанда «Айналымнан тыс активтер» деп аталатын бөлімнің 12- бас шотының тиісті дебиттелініп, 683- «Жолдық міндеттеме» шоты кредиттелінеді. Осы ұзақ мерзімге жалға алынған негізгі құралдар үшін шаруашылық субъектісі жол төлемін төлегенде 683- «Жолдық міндеттеме» шоты дебиттелініп, «Ақшалар» бөлімі шоттарының тиістілері кредиттелінеді.
Негізгі құралдарды ұзақ мерзімге жалға бергенде 842- «Негізгі құралдарды есептер шығару бойынша шығындар» деп аталатын шот дебиттелініп, 12- бас шоттары бөлімшесінің тиісті шоттары кредиттелінеді. Ал бұл ұзақ мерзімге жалға берілген негізгі құралдардан алынатын табыс 334- «Басқадай дебиторлық борыш» деп аталатын шоттың дебитіне, 727- «Негізгі емес қызметтер алынатын басқадай табыстар» деп аталатын шоттардың тиістісінің кредитіне жазылады.
Кәсіпорындар мен ұйымдарда ұзақ мерзімге алынған негізгі құралдардың аналитикалық есебі олардың түрлері бойынша және әрбір инвенторлық объектілері бойынша бөлек жүргізіледі. Ұзақ мерзімге жалға алынған негізгі құралдардың жалға алынған мерзімдерінен бұрын иесіне қайтарылуы бухгалтерлік есепте былайша есептеледі;
Жалға алынған уақытта:
Келісім- шарт бойынша әзірге төленбеген жол төлемдеріне 683- «Жолдық міндеттеме» шоты дебиттелініп, 12- бас шоттың тиісті бөлімшесінің шоттары кредиттелінеді. Сонымен қатар есептелген тозу саласына 13- «Негізгі құралдардың тозуы» бас шоттың тиісті бөлімше шоттары дебиттелініп, 12- «Негізгі құралдар» бас шотының тиісті бөлімше шоттары кредиттелінеді.
Жалға берілген уақытта:
Жалгер қайтарып берген негізгі құралдардың қалдық саласына 12- «Негізгі құралдар» бас шотының тиісті бөлімше шоттары дебиттелініп, 334- «Басқадай дебиторлық борыштар» шоты кредиттелінеді. Сонымен қатар оларға есептелінген тозу сомасына 12- «Негізгі құралдар» бас шотының тиісті бөлімше шоттары дебиттелініп, 13- «Негізгі құралдардың тозуы» бас шотының тиісті бөлімше шоттары кредиттелінеді.
2 Негізгі құралдардың ішкі аудиті
- Негізгі құралдарды аудиторлық тексерудің маңызы мен міндеті
Негізгі құралдарды аудиторлық тексерудің негізгі мақсаты бухгалтерлік есептің дұрыс жүргізілуін және есеп берудің дұрыс ұйымдастырылуын бақылау болып табылады. Есеп беруді, есеп регистрларын және алғашқы құжаттарды тексеру келесідей кезек бойынша жүргізіледі.
Бухгалтерлік баланс- номер үшінші бухгалтерлік балансқа қосымша- бас кітап- журналдар- өңдеу кестелері- алғашқы құжаттар (НҚ- 1; НҚ- 2; НҚ- 3; НҚ- 4; НҚ- 10; НҚ- 10 т. б).
Кәсіпорынның негізгі құралын тексеру барысында аудитор алдымен мыналарды ескеруі қажет:
- топтамалық есептің жазуларының бас кітап және бухгалтерлік баланс мәліметтерімен сәйкестілігі;
- негізгі құралдардың қолда бары мен қозғалысының бухгалтерлік балансқа дұрыс жазылуы;
- негізгі құралдардың қозғалысы және тозуы бойынша талдамалық есептің жүргізілетіндігі, сондай- ақ жиынтық талдамалық есеп мәліметтерінің бас кітап және бухгалтерлік баланс мәліметтерімен сәйкестілігі;
- негізгі құралдардың есебі бойынга екі жақты жазылулардың дұрыс жазылғандығы;
- негізгі құралдар есебінің баланстан тыс шоттарда есептелініп жүргізілетіндігі;
Кәсіпорындарда, шаруашылық ұйымдарында негізгі құралдарға аудиторлық тексеру жүргізудің басты мақсаты мына төменде айтылғандарды бақылау болып табылады:
- негізгі құралдардың түрлері және өндіріске қатысуы бойынша дұрыс жіктелінуін;
- бухгалтерлік есепте негізгі құралдардың дұрыс бағалануын;
- негізгі құралдардың қозғалысы бойынша дұрыс құжатталуын және есепте көрсетілінуін;
- негізгі құралдарға амортизациялық аударым мөлшерінің дұрыс есептелінуін;
- негізгі құралдарды жөндеудің дұрыс көрсетілінуін;
- бухгалтерлік есепте және есеп беруде негізгі құралдардың қолда бары мен қозғалысының дұрыс көрсетілуін және т. б.
Сондай- ақ негізгі құралдарды аудиторлық тексерудің басты мақсатына олардың тиімді пайдалануы мен түгелділігін бақылау жатқызылады. Сонымен қатар кәсіпорындағы негізгі құралдардың қысқа немесе ұзақ мерзімге жалға берілгендігін тексеру және ол операциялар үшін толтырылған құжаттардың (келісім- шарттардың, актілердің) дұрыстығын тексеру де аудитордың негізгі мақсаты болып табылады.
Осы жоғарыда айтылғандарды ескере отырып аудитор мыналарды тексеру қажет:
- кәсіпорындағы негізгі құралдардың сақталынуына және түгелділігіне жағдай жасалынғандығын. Бұл үшін кәсіпорын басшысының бұйрығымен негізгі құралдарға жауап беретін материалдық жауапты адамның белгілегендігін.
- Осы белгіленген адаммен жазбаша келіссөз жасалынғандығын.
- Жауапты адамның жұмысты атқаруы, яғни негізгі құралды бақылап қадағалауы үшін жағдай жасалынғандығын (толығымен жабдықталған қоймалардың, шкафтардың, сейфтердің болуы).
- Кәсіпорынның ауласынан материалдық құндылықты алып шығу үшін белгіленгіен тәртіптің орнатылынуы.
- Түгендеу нәтижесінің құжатталынуы және оларда көрсетілген кемшіліктерді жою уақытының белгіленгендігі.
- Жоғарыда аталған түгендеу нәтижесінің барысынды кінәлі болып табылған адамдарға қандай жаза қолданылғандығы.
Аудитор бұл аталған жұмыстармен қатар кәсіпорынның негізгі құралдарына іріктемелі түгендеу жүргізуге міндетті. Егер шаруашылық субъектінің аз ғана мөлшерде болса аудитор толықтай тексеру жұмысын жүргізеді
Негізгі құралдардың аудиті
Негізгі құралдардың бухгалтерлік баланста дұрыс есептелініп жазылуын 2 түрлі жағдайы қарастырылады:
- Негізгі құралдардың белгіленген түрлерінің сол баптарға қосылып есептелінгендігі;
- Негізгі құралдардың кіріс етілуі, тозуы және шығыс етілуінің дұрыс есептелінуі;
Барлық кәсіпорындағы негізгі құралдардың түгелдігі мен оларды қолда барлығын тексеру барысында аудитор алдымен ол активтердің инвенторлық карточкаларының бар- жоқтығын тексереді. Осылардың ішінде аудитор мыналарға басты көңіл бөледі:
- Негізгі құралдардың жіктелінуіне, олардың дұрыс жіктелінбеуі тозу салаларының дұрыс есептелінбеуіне әкеліп соқтырады, ал бұл шығынның өндірілген өнімнің өзіндік құнына дұрыс қосылмауына септігін тигізеді;
- Негізгі құралдардың өндіріске қатысуы бойынша жіктелінуіне, бұл негізгі құралға амортизациялық аударым салаларының дұрыс есептелінбеуі мүмкін;
Сонымен қатар негізгі құралдардың дұрыс жіктелінбеуі мен олардың дұрыс бөлінбеуі бухгалтерлік есепте қателіктердің пайда болуына және негізгі құралдарды қайта бағалағандағы қателіктердің жіберілуіне септігін тигізеді.
Негізгі құралдарға аудиторлық тексеру жүргізуші ол активтердің дұрыс бағалануына көңіл бөлуі қажет. Бұл нәтиже қор қайтарымының мөлшеріне, бухгалтерлік есеп берудің дұрыстығына өз ықпалын тигізеді. Негізгі құралдарды бағалаудың әртүрлілігін ескере отырып аудитор кәсіпорынға кіріске алынған, яғни келіп түскен негізгі құралдардың дұрыс бағаланғандығын ескеріп қана қоймай, сонымен қатар мыналарды тексеруді қажет:
- Кәсіпорында негізгі құралдарды кіріске алу үшін және олардың нәтижесін құжаттау үшін арнайы комиссияның тағайындылығын;
- Кәсіпорынға сатылып алынған негізгі құралдар үшін сатып алу- сату келісім- шартының бағасы көрсетілініп жасалынғандығын;
- Келісілген бағасы бойынша хаттамалардың жасалынғандығын (егер негізгі құрал үлес қосушы, акционерлерден жарғылық қорды арттыру мақсатымен келіп кіріске алынған жағдайда);
- Үлгілі түрі НҚ- 1 санды қабылдау- тапсыру актісінде негізгі құралдардың бастапқы бағасының дұрыс көрсетілгендігін;
- Жал бойынша келісім- шартта объектінің бағасының көрсетілгендігін (негізгі құралдарды ұзақ мерзімге жалға алған уақытта);
- негізгі құралдарды жаңартқаннан, қайта құртқаннан немесе жартылай бұзғаннан кейін бастапқы құнының дұрыс көрсетілгендігін;
- салынып біткен негізгі құралдардың дұрыс құжатталғандығын.
Негізгі құралдардың кіріске алынуы барысында қате жіберілмеуін бақылаумен қатар аудитор, негізгі құралдардың есептен шығарылуының да дұрыс жүргізілуін тексереді. Бұл жағдайда негізгі құралдардың шығыс етілген баланстық құнына 842- шоттың дебиттелініп, 122- 125 аралығындағы шоттардың тиістісінің кредиттелгендігі көрсетіледі. Негізгі құралдардың есептен шығарылуы бойынша қаржылық есептің нәтижесі баланстық пайданың өзгеруіне әсер етеді. Сондықтан да аудиторларға 722- негізгі құралдарды сатудан алынатын табыс және 842- негізгі құралдарды сатудан шеккен зиян шоттарын егжей- тегжей оқып білу қажет болады. Кәсіпорындар мен ұйымдарда негізгі құралдардың қозғалысы бойынша толтырылатын құжатардың үлгі түрі ҚР- ның заңымен белгіленген тәртіпте жүргізіледі. Аудитор осы құжаттардың қолда барлығын және олардың дұрыс толтырылғандығын тексереді.
Негізгі құралдарды аудиторлық тексерудің тағы да бір міндеті болып тозу саласының дұрыс есептелуін жәе жөңдеу жұмыстарының дұрыс құжатталынып көрсетілуін тексеру саналады. Бұл бойынша аудитор негізгі құралға есептелінетін тозу саласының мөлшерін анықтап және ол нәтижені құжаттағы мәліметпен салыстыруы керек. Негізгі құралдарға есептелінген тозу салалары өндірілген өнімнің өзіндік құнына қосылады. Басқа заңды немесе жеке тұлғаларға қысқа мерзімге жалға берілген негізгі құралға есептелінген тозу саласы шығындар қатарына, ал ол бойынша жалдық ақы кәсіпорынның табыстарына қосылады. Егер кәсіпорын негізгі құралдарға амортизациялықаударым есептің жылдамдатылған әдісін қолданатын болса, онда ол кәсіпорынның есеп саясатында көрсетілінуі қажет. Кәсіпорынның негізгі құралдарына есептелінген тозу салаларының қалай қалыптасып жатқандығына басты көңіл аударуы қажет. Себебі бұл ең алғашқы кезектегі қор жинау құралы болып табылады.
Негізгі құралдарды жөндеуге кеткен шығындарды тексеру үшін аудиторға көп күш жұмсау қажет етілінеді. Бұл жерде жұмсалынатын құралдар мен қаржыға жасалынған сметалық құжаттар мен олардың дұрыс толтырылынуы тексеріледі.
Осылармен қатар аудитор шаруашылық ұйымның жұмысшы қызметкерлерінің осы кәсіпорынның шаруашылық мақсатына арналған негізгі құралдарын өздерінің жеке шаруасы үшін пайдаланған- пайдаланбағандығын тексереді. Егер ондай жағдай орын алған жағдайда, яғни субъектінің негізгі құралдарын жұмысшылар өз жеке басының мақсаты үшін пайдалануға алған болса, ол үшін арендалық қаржы төлеген- төленбегендігінің анықталуы керек.
Негізгі құралдарды аудиторлық тексеруді аяқтау барысында тексеруші кәсіпорынның негізгі құралдарының тиімді пайдалануына талдау жасап жұмысын қорытындылайды. Сондай- ақ жетіспеушіліктер мен заң бұзушылықтар кездескен жағдайда, яғни кәсіпорындағы негізгі құралдардың есебін жүргізуде орын алған кемшіліктерді көрсетіп акт жазылады.