Кестелерден тұратын EXCEL жұмыс кітабының бірнеше парақтарын қалай пайдалануға болатындығынм, сол парақтардың арасындағыжәне файлдар арасындағы байланыстар қалай жүзегеасатындығын қарастырайық.
Жұмыс кітабының парақтары
Біз осыған дейін жұмыс кітабының тек бір парағымен, яғни тек бір кестеменғана жұмыс істеп келедік.Көбінесе бірнеше кестені бірге пайдаланып, кітаптың бірнеше парағын бір уақытта қатарластыра отырып пайдалану қажеттілігі туады.
Экранның төменгі жағында кестелер,яғни парақ жарлықтары көрініп тұрады. Егер бір жарлықта тышқанның сол жақ батырмасын шертсек, көрсетілген парақ басымдылыққа ие болып, үстіне орын ауыстырады. Жарлықта тышқанның оң жақ батырмасын шерту кестенің орнын ауыстыру, атын өзгерту және оны жою сияқты әрекеттерді орындайтын менюді экранға шығарады.
-1- Мәліметтерді өңдеуде кездесетін характерлер қателіктердің екі көрінісібар. Олардың бір інші көрінісі мәліметтерді енгізуде, яғеи қате болған сандарды енгізгенде сөздерді, атауларды немесе жұп болмаған жақшаларды енгізуде кездеседі. Печатқа шығарылғандарды іздеу үшін Excel-дің орфографиясын тексеру аспаптарынан пайдалану мүмкін. Мұнда Exce қателіктер туралы хабар береді.
-2- Қателіктің басқа көрінісі логикалық амалдарды орындағанда кездеседі. Логикалық қателіктер кейбір формулалар құруда кездеседі. Бұл қақтығыстарды табу және түзету оншалық қиын емес. Excel-дің ішкі логикасын бұзбайтын қателіктер едәуір қауіпті болып табылады. Яғни бұл қателіктер туралы хабар берілмейді. Сол үшін оларды өздіріңіз іздеп табуға тура келеді.
- Егер циклді сілтемеден тұратын сұхбат терезе ашылған болса, онда оны жабу үшін <ОК> батырмасын шертіңіз. Содан соң <Циклическая ссылка> аспаптар тақтасын ашыңыз. Мұнда Вид <Панели инструментов> командасын орындаңыз.
- Аспаптар тақтасындағы ашылған тізімнен циклді сілтемесі мен ұяшықтытаңдаңыз.
- Формула сілтенетін ұяшықты көру үшін Влияющая ячейка батырмасын шертіңіз. Мұнда шертуді бағыттау белгісі сілтемесінен ұяшықты көрсетуге дейін жалғастырыңыз.
- Циклді сілтемені жою үшін сол ұяшықтағы формуланы түзетіңіз.
- <Убрать все стрелки> батырмасын шертіңіз де <Циклические ссылки> аспаптар тақтасын жабыңыз.
-4- Мәліметтерді енгізу үшін хабарды жасау және мәліметтерді тексеру үшін төмендегі әрекеттерді орындау керек.
- Мәліметтерді тексеру жүргізетін ұяшықты таңдаңыз.
- Данные – Проверка командасын орындаймыз. Экранға
Проверка вводимых значения сұхбат терезесі шығады.
- Параметры қосымша бетінде мәліметтер типі max, min мәндері бойынша тексеру критерийін орындаңыз.
- Сообщение об ошибке қосымша бетінде міндетті түрде шарт болмаған атау хабарды ендіріңіз. Мұнда Отображат подсказку қатарына жалауша қойыңыз.
- Вид ашылған тізімде қажет пункттерді таңдаңыз. Сонымен бірге сообщение об ошибке бетінде міндетті түрде шарт болмаған атау және хабарды ендіріңіз де, Выводить сообщение қатарына жалауша қойыңыз, сонан соң <ОК> батырмасын басыңыз.